Разработка документации
Очевидно, что ни одно предприятие (независимо от того, малый это бизнес или крупный) не обходится без подготовки и внедрения ряда
важных документов претензионно-исковой направленности или внутреннего пользования. О том, кто занимается этой работой, а также об
основных принципах такой деятельности и пойдет речь в статье.
Итак, часто в крупных компаниях разработкой нормативных актов внутреннего пользования занимается специально созданный отдел кадров
или менеджер по персоналу.
Однако, все большее количество деловых людей приходит к выводу о том, что создание рабочих мест для таких сотрудников – нерентабельное,
а иногда и затратное мероприятие. Что уж говорить о директорах мелких предприятий, где порой сам руководитель является и главой компании,
и главным бухгалтером. и кадровиком в одном лице. В таком случае, выгоднее прибегнуть к услугам юридической компании или
частнопрактикующего юриста с хорошей репутацией. Специалист сможет не только грамотно проконсультировать директора и его заместителей
относительно создания срочных документов, правильности заполнения трудовых книжек персонала, книг учета, написания рекомендаций увольняющимся
сотрудникам. В перечень его услуг входит также разработка и анализ локальных нормативных актов, договоров, претензий, исковых заявлений,
представительство интересов компаний в суде, органах исполнительной власти и местного самоуправления.
Если конкретизировать перечень документов, разработку которых можно заказать, то большинство крупных юридических контор занимаются
созданием таких локальных нормативных актов:
- приказов относительно кадрового обеспечения. Чаще всего это приказы об увольнении, принятии на работу, переводе с одной должности на
другую, о предоставлении отпуска, о внесении выговора, об оглашения благодарности;
- коллективных договоров;
- трудовых договоров;
- договоров полной или частичной материальной ответственности;
- правил внутреннего трудового распорядка;
- различных положений. Обычно заказчиков интересует создание положений о защите персональных данных, о коммерческой тайне, о командировках,
о премировании, о конфиденциальности, об оплате расходов, связанных с командировками, о воинском учете, о проведении служебных расследований.
Отдельной графой стоит разработка претензионно-исковой документации. Это претензии – документы, необходимые для процедуры досудебного
урегулирования спора, предъявляемые к руководству контрагента, а также исковые заявления, чаще всего о взыскании сумм материального ущерба,
защите деловой репутации. В рамках судебного заседания представитель юридической компании может составить ходатайства, заявления,
апелляционные и кассационные жалобы.
Важно знать, что привлечь опытного юриста можно и для разработки и подписания договорной документации – направления писем о намерении
заключить договор в будущем, создания проектов договоров, проведения переговоров и внесения изменений, окончательного утверждения и подписания
договоров с контрагентами.
Юрист может подключиться к формированию документооборота в любой момент, - может «запустить» кадровое делопроизводство «с нуля», провести
правовую экспертизу ранее созданных документов (кадровый аудит), а также полностью восстановить утерянную документацию.
Кроме всех прочих достоинств, работа со специалистами большинства юридических компаний проходит в удобном для руководителя режиме: по первому
требованию юрист может приехать в офис компании и провести анализ всех ранее созданных документов или работать удаленно, предоставляя заказчику
документы посредством Интернет-пересылки.
Относительно сроков разработки локальных нормативных актов, то обычно термин их изготовления составляет от 1 до 14 рабочих дней с момента
подписания договора об оказании услуг правового характера. Срок составления конкретного документа зависит от его сложности и планируемого
объема.
Подыскать толкового специалиста возможно несколькими способами – благодаря информации, размещенной в сети Интернет, спросив совета у
деловых партнеров или же ознакомившись с рекламой off-line. Важно учитывать негативные отзывы о работе юриста, для начала просить составить
проект необходимой документации и провести его независимую правовую экспертизу. Только таким образом можно уберечься от проблем, связанных с
вынесением предписаний контролирующими органами, о несоответствии локальных нормативных актов требованиям законодательства.
Выгода от привлечения услуг со стороны специализированных фирм огромна, ведь руководителю не нужно думать о том, кем заменить ушедшего в
отпуск менеджера по персоналу или штатного юриста. К тому же, он уверен, что подписав договор о предоставлении услуг с надежной фирмой,
документы его компании будут всегда в порядке и составлены согласно требований федерального законодательства. Кроме того, привлеченные юристы
несут перед заказчиком персональную ответственность за создание неправомочной документации.
